项目流程和制度

作为一个项目，开始阶段当然需要制定各类的流程和制度，我觉得对于数据中心迁移项目来说，比较重要的有下面几个

例会制度

项目参与方应该定期召开例会，通报项目进展，反馈问题，并讨论一些重大事项。一般例会建议一周一次，项目冲刺阶段或者工期紧张的时候甚至可以一天一次。

通过例会把相关方统一集中起来，往往可以快速解决一些沟通协调问题，但要注意控制例会参与人数，建议各方派代表参与即可，部分部门或厂商如果近期没有相关工作，则可以不参与例会，避免例会流于形式和浪费时间。

通知反馈制度

可以根据企业的特性，使用邮件、即时通讯工具、内部 OA 网站等方式进行通知和日常沟通交流。

微信群、钉钉群等方式便捷，可用于一般的沟通交流，但不适用于通知公告类的内容，重要的内容建议还是要通过邮件，方便存档和确认。

文档共享制度

项目过程中会产生很多文档、材料、数据的交互，可以通过 SVN、VSS 等进行文档的共享和版本控制，要注意文档的保密合规要求，可以通过权限控制、云桌面控制等方式进行，确保信息安全。

文档规范

文档的模板，文件命名标准，文件的分类标准等等都应该提前确定。

文档模板应该采用一些统一的模板，主要包括 word 文档和 PPT 等，重要文档的内容应由 PMO 指定文档框架，确保各个实施方编写的文档都包含必要的内容。

文件名一定要能体现文件的内容、编写方、更新时间、版本等要素。